Потрібно повідомити групу — як надіслати розсилку на LMS-платформі WeStudy?

На новій LMS-платформі WeStudy розсилку можна використовувати для організаційних повідомлень, запрошень, нагадувань і новин школи.

Визначте мету листа

Один лист має вирішувати одну основну задачу.

Наприклад:

• повідомити про початок курсу;

• нагадати про вебінар;

• надіслати посилання на матеріал;

• попередити про зміну розкладу;

• запросити продовжити навчання.

Сформулюйте головну дію, яку має виконати одержувач.

Виберіть аудиторію

У редакторі розсилок виберіть потрібних одержувачів. Це може бути конкретна група, список, учасники курсу або інший доступний сегмент.

Перед продовженням перевірте:

• назву групи;

• кількість одержувачів;

• актуальність адрес;

• відсутність сторонніх контактів.

Не надсилайте повідомлення всій базі, якщо воно стосується лише одного потоку.

Створіть лист

Додайте зрозумілу тему. Вона повинна пояснювати зміст ще до відкриття повідомлення.

Структура листа може бути такою:

1. Коротке звернення.

2. Головна новина.

3. Необхідна дія.

4. Дата або термін.

5. Кнопка чи посилання.

6. Контакт для запитань.

Перевірте оформлення

У редакторі розсилок перевірте:

• логотип;

• фірмові кольори;

• шрифти;

• відступи;

• кнопки;

• контактні дані;

• посилання на сайт і соціальні мережі.

Не перевантажуйте повідомлення великими зображеннями та довгими текстовими блоками.

Надішліть тест

Перед масовим відправленням надішліть лист на власну адресу.

Перевірте його на комп'ютері та смартфоні:

• чи повністю відображається тема;

• чи не обрізається текст;

• чи працюють кнопки;

• чи ведуть посилання на правильні сторінки;

• чи легко прочитати повідомлення з телефона;

• чи вказаний правильний відправник.

Відправте розсилку

Після перевірки поверніться до редактора, виправте знайдені помилки та повторно перегляньте список одержувачів.

Надішліть лист одразу або заплануйте його на потрібний час, якщо така можливість доступна у вашій конфігурації WeStudy.

Перегляньте доступний результат

Після відправлення перевірте статус розсилки та доступні показники доставлення. Окремо зверніть увагу на недійсні адреси й повідомлення, які не були доставлені.

Результат

Потрібна група отримує перевірене повідомлення, а школа не змішує різні аудиторії та не надсилає лист із помилковими посиланнями.