Стартує велика група — як зарахувати всіх студентів на LMS-платформі WeStudy?

Коли навчання починають десятки або сотні людей, додавати кожного студента вручну незручно. На новій LMS-платформі WeStudy список можна підготувати для групового імпорту.

Що потрібно підготувати

• список учасників;

• коректні електронні адреси;

• назву групи або потоку;

• курс, до якого потрібно надати доступ;

• календарний план, якщо група навчатиметься за розкладом.

Перевірте список студентів

Підготуйте файл у форматі, який підтримується інтерфейсом імпорту WeStudy. Найкраще використовувати шаблон, доступний безпосередньо на сторінці завантаження.

Для кожного студента перевірте:

• ім'я;

• прізвище;

• електронну адресу;

• номер телефону, якщо він потрібний;

• групу або потік;

• інші обов'язкові поля.

Електронна адреса має бути унікальною та вказаною без зайвих пробілів.

Приберіть повтори

Перед імпортом знайдіть дублікати. Одна людина могла раніше зареєструватися у школі або навчатися на іншому курсі.

Повторне створення облікового запису може призвести до помилки або появи кількох записів про одного студента.

Запустіть імпорт

Відкрийте розділ користувачів або студентів і виберіть групове додавання. Завантажте підготовлений файл.

Якщо система показує попередній перегляд, перевірте відповідність колонок: ім'я має потрапити в поле імені, електронна адреса — у поле пошти тощо.

Перевірте результат завантаження

Після імпорту перегляньте звіт:

• скільки студентів додано;

• які записи пропущено;

• де знайдено повтори;

• які рядки містять помилки;

• які дані потрібно виправити.

Не завантажуйте весь список повторно. Виправте лише проблемні рядки та імпортуйте їх окремо.

Створіть групу

Створіть групу або навчальний потік із зрозумілою назвою.

Наприклад: «Мобільна фотографія — вересень 2026».

Додайте до неї імпортованих студентів і перевірте кількість учасників.

Надайте доступ до курсу

Призначте групі потрібний курс. Якщо використовується календарний план, виберіть правильний розклад для цього потоку.

Перевірте дату початку, доступність першого уроку та умови завершення навчання.

Перевірте доступ

Відкрийте профіль одного тестового студента або увійдіть через контрольний акаунт.

Переконайтеся, що студент:

• входить до потрібної групи;

• бачить призначений курс;

• може відкрити доступний урок;

• не має доступу до сторонніх курсів;

• бачить правильний навчальний графік.

Результат

Усі учасники зараховані до потрібної групи, отримали доступ до курсу та можуть розпочати навчання на LMS-платформі WeStudy.