Переходимо з іншої платформи — як організувати перенесення до LMS-платформи WeStudy?

Перенесення школи — це не просте копіювання файлів. Потрібно окремо перевірити контент, користувачів, доступи, результати й активні процеси.

Проведіть інвентаризацію

Складіть перелік того, що є на попередній платформі:

• курси;

• модулі й уроки;

• відео;

• документи;

• презентації;

• тести;

• завдання;

• SCORM-пакети;

• користувачі;

• групи;

• прогрес і результати;

• сертифікати;

• форми та лендинги;

• інтеграції.

Позначте, які матеріали використовуються зараз, а які вже застаріли.

Перевірте можливість експорту

З'ясуйте, які дані попередня платформа дозволяє експортувати та в якому форматі.

Окремо перевірте можливість отримати:

• вихідні відеофайли;

• документи;

• списки користувачів;

• результати навчання;

• тексти уроків;

• запитання й відповіді тестів.

Не розраховуйте, що вся історія навчання переноситься автоматично.

Створіть карту відповідності

Визначте, куди потрапить кожен тип даних у WeStudy.

Наприклад:

• розділ → розділ курсу;

• текстова сторінка → урок;

• контрольна робота → завдання;

• іспит → тест;

• група → навчальна група;

• потік → календарний план.

Підготуйте файли

Упорядкуйте матеріали за курсами та модулями. Використовуйте зрозумілі назви папок і файлів.

Перед завантаженням приберіть:

• дублікати;

• застарілі версії;

• тимчасові матеріали;

• неробочі посилання;

• персональні дані, які не потрібно переносити.

Перенесіть один тестовий курс

Не починайте з усієї школи. Виберіть типовий курс із різними матеріалами та відтворіть його структуру на новій LMS-платформі WeStudy.

Перевірте лендинг, доступ, уроки, тести, завдання та завершення курсу.

Імпортуйте тестову групу

Підготуйте невеликий список користувачів і виконайте підтримуваний імпорт.

Переконайтеся, що студенти:

• створені без дублікатів;

• додані до правильної групи;

• мають потрібний курс;

• можуть увійти;

• бачать правильні матеріали.

Визначте ручну роботу

Після пілота складіть список елементів, які:

• переносяться автоматично;

• потребують переформатування;

• потрібно створити заново;

• залишаться в архіві попередньої системи.

Заплануйте перехід

Визначте дату завершення роботи на старій платформі, період перевірки та дату запуску WeStudy.

Під час переходу не редагуйте одночасно дві версії одного курсу без фіксації змін.

Повідомте користувачів

Підготуйте для студентів:

• нове посилання;

• інструкцію входу;

• дату переходу;

• інформацію про доступ;

• контакти підтримки.

Результат

Школа спочатку перевіряє перенесення на одному курсі та групі, розуміє обмеження й лише після цього переносить основне навчання до WeStudy.