Дані потрібні в іншому сервісі — як підключити інтеграцію до LMS-платформи WeStudy?

Нова LMS-платформа WeStudy може працювати разом з іншими інструментами школи. Готова інтеграція дає змогу передавати дані без розроблення окремого програмного рішення.

Коли потрібна інтеграція

Інтеграція може знадобитися, якщо школа використовує зовнішню:

• CRM;

• систему аналітики;

• платформу розсилок;

• платіжну систему;

• телефонію;

• бухгалтерську програму;

• систему автоматизації;

• інший робочий сервіс.

Спочатку визначте конкретну задачу: які дані, з якого розділу та після якої події потрібно передавати.

Перевірте доступні інтеграції

Відкрийте налаштування LMS-платформи WeStudy та знайдіть розділ інтеграцій.

Перевірте:

• чи є потрібний сервіс у списку;

• які дані підтримує підключення;

• у якому напрямку передається інформація;

• чи потрібен окремий обліковий запис;

• чи доступна інтеграція у вашій конфігурації.

Не використовуйте інструкцію для іншого сервісу, навіть якщо назви полів здаються схожими.

Підготуйте доступ

Увійдіть до зовнішнього сервісу під обліковим записом із правами на підключення інтеграцій.

Якщо потрібен ключ, токен або інший ідентифікатор, створіть його відповідно до документації сервісу. Не передавайте секретні значення стороннім особам і не показуйте їх на скриншотах або у відео.

Підключіть сервіс

Виберіть потрібну інтеграцію у WeStudy та виконайте запропоновані кроки авторизації.

Після підключення перевірте статус. Він має показувати, що з'єднання активне.

Налаштуйте відповідність полів

Визначте, куди мають потрапляти дані.

Наприклад:

• ім'я → ім'я контакту;

• електронна адреса → email;

• телефон → номер телефону;

• курс → продукт або напрям;

• джерело → джерело заявки;

• коментар → примітка менеджера.

Не передавайте дані в поле з іншим призначенням лише тому, що воно має схожу назву.

Створіть тестовий запис

Виконайте контрольну дію на LMS-платформі WeStudy: заповніть форму, створіть контакт або виконайте іншу подію, яку підтримує інтеграція.

Для тесту використовуйте впізнавані дані, наприклад: «Тест інтеграції WeStudy».

Перевірте зовнішній сервіс

Знайдіть переданий запис і звірте:

• ім'я;

• контактні дані;

• назву продукту;

• джерело;

• дату;

• додаткові поля;

• відсутність дублікатів.

Перевірте повторне надсилання

Оновіть тестовий запис або виконайте подію повторно. Переконайтеся, що інтеграція працює очікуваним способом і не створює зайві копії.

Результат

Підтверджена готова інтеграція передає потрібні дані з LMS-платформи WeStudy до зовнішнього сервісу, а команда бачить коректний запис у визначених полях.