Як налаштувати тему, час відправлення та запустити розсилку

Після створення листа й вибору отримувачів залишилося налаштувати тему, час відправлення та, за потреби, дії з контактами. Ця інструкція допоможе перевірити кампанію і підтвердити її запуск.

Перед початком

• Перевірте вміст листа в конструкторі: текст, зображення, кнопки, посилання та контакти.

• Переконайтеся, що у розділі «Кому» обрано потрібні списки й умови сегментації.

• Визначте момент відправлення: одразу після запуску чи у вибрані дату й час.

Перевірте внутрішню назву

Внутрішня назва допомагає знайти кампанію у списку розсилок. Зробіть її зрозумілою для команди, наприклад «Вебінар — запрошення — жовтень 2026». Тему, яку побачить отримувач, налаштовуйте окремо на наступному кроці.

Заповніть тему листа

1. Відкрийте розділ «Тема листа».

2. У полі теми введіть короткий опис повідомлення. Тема має відповідати змісту листа.

3. Перевірте написання назви події, дати та інших важливих деталей.

Приклад теми: «Запрошуємо на вебінар зі створення онлайн-курсу». Це приклад формулювання: замініть його темою власної події. Не обіцяйте в темі те, чого немає в листі.

Додайте текст попереднього перегляду

У тому самому розділі заповніть текст попереднього перегляду. Він відображається у поштовій скриньці поруч із темою та допомагає зрозуміти зміст повідомлення.

1. Доповніть тему корисною деталлю: що буде в листі або навіщо його відкрити.

2. Уникайте дослівного повторення теми. Наприклад, до запрошення додайте: «Програма зустрічі та посилання для реєстрації — всередині».

3. Перечитайте тему й попередній перегляд разом: вони мають складати послідовне повідомлення.

Встановіть час відправлення

1. Відкрийте розділ «Час відправки».

2. Якщо лист потрібно надіслати після підтвердження запуску, оберіть відправлення одразу.

3. Якщо кампанія має стартувати пізніше, оберіть планування та вкажіть потрібні дату й час.

4. Перевірте введені значення та натисніть «Зберегти».

Зіставте дату відправлення з датами всередині листа. Наприклад, запрошення має надійти до початку події. Якщо інтерфейс показує часовий пояс, врахуйте його під час перевірки часу.

Після збереження часу потрібно окремо завершити налаштування й підтвердити запуск кампанії.

За потреби налаштуйте дії після відправлення

Цей крок необов'язковий. У відповідному налаштуванні можна додати отримувачів до нового списку або закріпити за ними нову мітку.

1. Визначте, чи потрібно вам окремо позначити аудиторію цієї розсилки.

2. Якщо потрібно зібрати отримувачів у список, налаштуйте дію додавання до списку.

3. Якщо потрібно позначити їх міткою, налаштуйте відповідну дію.

4. Перевірте обрані значення перед запуском. Якщо додаткові дії не потрібні, пропустіть цей етап.

Використовуйте зрозумілі назви, наприклад «Отримувачі запрошення на вебінар». Така назва описує аудиторію розсилки й не стверджує, що кожен контакт відкрив лист або зареєструвався.

Виконайте фінальну перевірку

• Зміст: немає застарілих дат, випадкового тексту чи неправильних контактів.

• Посилання: кнопки ведуть на потрібні сторінки.

• Аудиторія: обрано потрібні списки й умови сегментації.

• Тема та попередній перегляд: відповідають змісту листа.

• Час: правильно обрано негайне або заплановане відправлення.

• Додаткові дії: список або мітка відповідають вашому задуму.

Якщо використовували тестове надсилання, врахуйте результати перевірки тестового листа перед підтвердженням кампанії.

Підтвердьте запуск

1. Натисніть кнопку запуску кампанії.

2. У вікні підтвердження ще раз перевірте свій намір надіслати розсилку.

3. Виберіть «Так, запустити розсилку».

Після підтвердження розсилку буде надіслано одразу або у встановлений час — залежно від вашого налаштування.

Перевірте кампанію у списку

Відкрийте «Звичайні розсилки» та знайдіть кампанію за внутрішньою назвою. Перегляньте її статус. Для кампанії із запланованим часом врахуйте, що відправлення має відбутися пізніше. Після надсилання переглядайте показники доставки та реакції аудиторії.

Повна інструкція зі створення та запуску розсилки