Курс ще готується на LMS-платформі WeStudy — як зібрати перші заявки?

Визначте мету форми

Перед створенням форми вирішіть, яку інформацію потрібно отримати від потенційного студента.

Зазвичай достатньо таких полів:

• ім'я;

• електронна пошта;

• номер телефону — за потреби;

• бажаний напрям або курс;

• запитання чи коментар.

Не додавайте зайві поля, якщо вони не потрібні для подальшої роботи команди.

Створіть форму

Відкрийте LMS-платформу WeStudy та перейдіть до розділу форм.

Створіть нову форму й додайте:

• назву форми;

• коротке пояснення;

• необхідні поля;

• кнопку відправлення заявки.

Текст має пояснювати, що станеться після заповнення форми: команда зв'яжеться з людиною, повідомить про запуск курсу або надішле додаткову інформацію.

Налаштуйте обробку заявки

Перевірте, куди буде зберігатися інформація після відправлення форми.

Залежно від налаштувань заявки можуть використовуватися для:

• зв'язку з потенційним студентом;

• повідомлення про старт курсу;

• формування списку зацікавлених людей;

• подальшої роботи команди школи.

За потреби налаштуйте повідомлення після успішного відправлення форми.

Розмістіть форму

Додайте форму на потрібну сторінку або поширте посилання на неї.

Форму можна розмістити:

• на лендингу майбутнього курсу;

• на сторінці школи;

• на сайті;

• у соціальних мережах;

• у рекламних матеріалах.

Поруч із формою поясніть, чому варто залишити заявку та яку інформацію отримає потенційний студент.

Надішліть тестову заявку

Перед публікацією відкрийте форму як звичайний користувач.

Заповніть усі поля тестовими даними та натисніть кнопку відправлення.

Перевірте:

• чи всі поля заповнюються;

• чи працюють обов'язкові поля;

• чи відображається повідомлення після відправлення;

• чи не виникає помилка;

• чи зберігається заявка в системі.

Знайдіть отриману заявку

Поверніться до LMS-платформи WeStudy та відкрийте розділ, у якому зберігаються відповіді форми або контакти.

Знайдіть тестову заявку та перевірте:

• ім'я;

• електронну пошту;

• номер телефону;

• відповіді на додаткові запитання;

• дату та час відправлення.

Якщо дані відображаються правильно, форма готова до використання.

Організуйте подальшу роботу

Визначте, хто з команди переглядатиме заявки та як швидко потрібно відповідати потенційним студентам.

Після запуску форми регулярно перевіряйте нові заявки, оновлюйте їхній статус і зв'язуйтеся з людьми, які залишили свої контакти.

Результат

У вас є робоча форма попередньої реєстрації на LMS-платформі WeStudy, а команда школи отримує структуровані дані для подальшої роботи з потенційними студентами.

А якщо виникнуть запитання — техпідтримка LMS-платформи WeStudy допоможе розібратися.